Die Einreichung startet am 2. September 2025 und läuft bis 6. Oktober 2025, 12 Uhr. Eingereicht wird über die Online-Plattform eCall der FFG. Da das Budget begrenzt ist und in den letzten Jahren die Nachfrage sehr hoch war, empfiehlt es sich, möglichst früh einzureichen. Falls es mehr Anträge als Budget gibt, entscheidet ein Losverfahren, welche Projekte gefördert werden.